Följ oss på Facebook och Twitter. Läs mer »
När att-göra-listan blir längre i stället för att krympa är det dags att styra upp jobbstrukturen. Struktören David Stiernholm vet hur du undviker de största missarna.
Mejl från studiegruppen, sju olika kursböcker du ska hinna igenom och två PM som ska skrivas – och så ringer kursaren och frågar om du har tid att kolla på en liten grej. – De flesta av oss lever i en smått kaotisk vardag. När vi går till jobbet vet vi precis vad vi ska hinna under dagen. Men så dyker det upp nya saker hela tiden, och plötsligt har dagen gått utan att vi har gjort det vi skulle göra. Det säger struktören David Stiernholm som hoppade av en karriär som chef och vd för att lära oss andra den ädla konsten att strukturera vårt arbete. – Många tycker att struktur är tråkigt, att det låter som om man lever i en fyrkantig låda och inte får plats med kreativiteten. Men det är precis tvärtom. Vi har en massa saker i vår vardag som inte kräver att vi är kreativa. De behöver bara bli gjorda. Om vi har ett smart sätt att göra dem får vi mer tid över till att vara kreativa. Struktur gör att du kan koppla av eftersom du vet att du lägger din tid och energi på rätt saker. Då får du också tid över till det som är viktigt på längre sikt – i stället för att hela tiden jobba med det som är akut just nu. Här är de fyra vanligaste strukturmissarna vi gör – och David Stiernholms smarta lösningar: 1. Du strösslar Du sprider ut noteringar på flera ställen: I kalendern, på post-it-lappar, i mejlen och i högar på skrivbordet. När du behöver dem vet du att de finns. Men inte var … Struktur Skapa ett system för att lagra dokument och information: Om du gillar teknik kan du göra ett system i din dator, men det går lika bra med hängmappar från A-Ö. Varje gång du står med ett papper i handen ska du veta exakt var du ska lägga det. 2. Du tänker för stort Du gör en att-göra-lista. Men du lyckas aldrig bocka av något. Struktur Du skriver antagligen upp för stora punkter på listan. Dela upp varje sak i små delar. Det gör listan längre, men du kan bocka av saker hela tiden, och du peppas av känslan av att du närmar dig ditt mål. 3. Du grottar ner dig Du får ingen snabb översikt över din arbetssituation – vilket gör att du jobbar hårt med detaljer utan att ha koll på om du gör rätt saker eller inte. Struktur: Skapa en projektöversikt där du varje vecka kan se vilka bollar som är igång och vad nästa steg är för varje del. Det kan vara en lista eller ett schema på en whiteboard. Titta i din kalender en månad bakåt och följ upp det du missat. Titta sedan en månad framåt och se om du kan underlätta det som kommer. 4. Du uppfinner hjulet igen och igen Du har vissa återkommande uppgifter som du aldrig lär dig: byte av lösenord på datorn, tidsrapportering, uppdateringar. Konsekvensen blir att du lägger tid på att försöka minnas hur du ska göra och att du gör fel och måste göra om. Struktur Gör en checklista för varje sådan uppgift och spara den. I mappen för checklistor. Som du nu naturligtvis har stenkoll på var den är. Text: Mia Berg Illustration: Pelle Forshed
Text: Mia Berg Datum: 2010-04-21
Statistik = tråkiga diagram? Knappast. Som statistiker är du dessutom ett eftertraktat byte på den moderna arbetsmarknaden, berättar Termeh Shafie.
Hon blev vd när hon var 21 och dessutom för något som udda som ett yföretag. Här möter du Julia Kalthoff, som inte bangar för att hugga tag i arbetsdagen.
Att rökning inte är bra för hälsan vet vi, men visste du att rökningen också sätter ditt framtida jobb på spel och att den kostar ditt jobb 45 000 kronor om året?
En saftig lön kan vara oerhört lockande. Här hittar du listan över de bästa betalda yrkena!
Att jobba som chefredaktör behöver inte betyda att man är nöjd. Calle Magnusson lämnade därför Sverige för att föjla sin dröm. Här berättar han om varför.
Sugen på ett chefsjobb? Här får du veta vilka bossar som tjänar mest respektive minst, och vilken bransch du ska prioritera om pengarna läskar.
Sugen på att göra karriär utomlands? Här hittar du massa tips inför en karriär utanför Sveriges gränser. Missa inte!
Du behöver inte riskera allt för att följa dina drömmar. Det säger Björn Bergenheim som kombinerar sitt jobb som it-konsult med att plåta rockkonserter. Här har du hans berättelse.
Oavsett var i karriären du befinner di g så finns det sådant du behöver bemästra bra. Som att lyssna. Här hittar du tipsen som gör dig till en fantastisk lyssnare.
Dina talanger är din viktigaste tillgång på framtidens arbetsmarknad. Författaren Charlotte Hågård vet hur du utvecklar dem.
Ditt dåliga samvete gnager dig när du för tredje gången innan lunch köper en ny rykande kaffemugg. Men, du har all anledning i världen att dricka ditt svarta guld!
"Hur formulerar jag ett mail att jag säger upp mig?"
Lätta på ilskan och du undviker en hjärtattack. Men hur gör du när du helst av allt bara vill sopa konflikten under mattan? Här är Arga snickarens 8 bästa tips.